17-20 octobre 2017
Epernay - Le Millesium

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Stand

Dates et horaires

Le salon ouvrira ses portes du mardi 17 au vendredi 20 octobre 2017, de 9h30 à 18h30, au Millesium à Epernay. Le Jeudi 19 octobre, VITeff fermera ses portes à 21h.

Pour les livraisons de matériel, merci de préciser le nom de l’expéditeur, l’adresse, un numéro de téléphone et le numéro de stand et d’envoyer à cette adresse :

VITeff 2017 - Commissariat Général
Le Millésium
1 rue Jean Bagnost
51530 PIERRY
www.lemillesium.com

Téléphone : + 33 (0)3 26 50 66 73

Agencement

La surface vendue est nue sans moquette, ni cloisons. Vous devez donc prévoir un agencement pour votre stand.
Vous pouvez faire appel à l’entreprise de votre choix, en veillant bien à respecter le règlement intérieur.

Installation et démontage

Pour vous faciliter le choix de vos moquettes, voici la couleur des allées VITeff :

  • hall champagne : pétunia (Bordeaux / Fuchsia)
  • hall bulle : vert pomme

Installation du matériel lourd et encombrant

L’entrée des camions se fera par l’accès principal Porte SUD, uniquement sur présentation des badges d’accès montage et démontage. Une journée spécifique sera dédiée à la livraison et à l’installation dans le « Hall Bulle » (chapiteau), et une autre pour le Hall Champagne.

• le 10/10/2017 pour le Hall Bulle (chapiteau),
• le 11/10/2017 pour le Hall Champagne,
• votre moquette devra être posée sur votre stand le 09/10/17 à minuit pour le
Hall Bulle et le 10/10/2017 à minuit pour le Hall Champagne.

RAPPEL :
• On considère comme matériel lourd, le matériel dont la charge maximale est supérieure 750 KG au m². Il est obligatoire de prévoir une platine métallique de répartition des charges (20cmx20cm) pour chacun des pieds du matériel à installer. On considère comme matériel encombrant, le matériel ayant des dimensions supérieures à 2 mètres en hauteur, 2 mètres en largeur, 4 mètres en longueur,

Les opérations de démontage des stands seront :

• autorisés le 20/10/2017 de 20 h à minuit sur l’ensemble du parc pour le
“petit” matériel ou matériel dit “sensible”,
• interdites le 21 et 22 octobre 2017 toute la journée,
• terminées le 24/10/2017 à 18 heures Hall Bulle (chapiteau),
• terminées le 27/10/2017 à 12 heures sur l’ensemble du parc.

Nous vous rappelons également que pour le Chapiteau, le Hall Champagne ou les bâtiments annexes, il sera obligatoire d’utiliser pour la pose de la moquette, un adhésif double face toilé supérieur repositionnable de type REVTEX.
En cas de non respect de cette obligation une pénalité de 22.40 € HT au mètre carré loué sera imputée (Infos pratiques Art 3 agencement de stand)

Enfin pour faciliter le travail des équipes de surveillance, il serait souhaitable que le personnel intervenant pour vos sociétés sur le VITeff soit identifié par le port d’un tee shirt à vos couleurs ou d’un badge à votre nom.