Dates et horaires

Le salon ouvrira ses portes du mercredi 14 au samedi 17 octobre 2009, de 10 h à 19 h, au Parc des expositions le Millesium à Epernay.

Pour les livraisons de matériel, merci de préciser qu’il s’agit du VITeff, le numéro de votre stand et d’envoyer vos colis à cette adresse :

Le Millésium
1 rue Jean Bagnost
51530 PIERRY
www.lemillesium.com

Installation et démontage

Pour vous faciliter le choix de vos moquettes, voici la couleur des allées VITeff 2009 :  hall champagne : Pétunia (entre Bordeaux Fuchsia)  hall bulle : bleu  organisation VITeff (entrée chapiteau, salles de conférence...) : vert

Les stands sont mis à la disposition des exposants 5 jours avant l’ouverture de la manifestation soit le jeudi 8 octobre. Le montage sera possible de 8 h à 19 h, tous les jours jusqu’au salon. L’ installation doit être terminée la veille au soir de l’ouverture.

L’installation de l’ensemble de vos stands devra être terminée le 13 octobre 2009 à 20 heures pour nous permettre d’installer la moquette dans les allées

Les opérations de démontage des stands seront autorisées :

 le 17/10/2009 de 20 h à 24 heures sur le l’ensemble du parc
 interdit le 18 octobre toute la journée
 de 8h à 22h00 le 19 octobre
 terminé le 20/10/2009 à 12 heures Hall Bulle (chapiteau)
 terminé le 21/10/2009 à 24 heures sur l’ensemble du parc

Les règles de montage et de démontage sont formalisés dans l’annexe 4.

Nous vous rappellons également que pour le Chapiteau, le Hall Champagne ou les bâtiments annexes, il sera obligatoire d’utiliser pour la pose de la moquette, un adhésif double face toilé supérieur repositionnable de type REVTEX. En cas de non respect de cette obligation une pénalité de 20 € HT au mètre carré loué sera imputée (Infos pratiques Art 3 agencement de stand)

Enfin pour faciliter le travail des équipes de surveillance, il serait souhaitable que le personnel intervenant pour vos sociétés sur le VITeff soit identifié par le port d’un tee shirt à vos couleurs ou d’un badge à votre nom.

Agencement du stand

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Pour les contacter : arts.reims wanadoo.fr

Pour toute demande de mobilier, vous pouvez également faire appel à notre prestataire ATS.

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