Quelques unes de nos actions :

I Communication Eco – responsable

 Depuis 2002, le VITeff a mis en place un site Internet dédiée à l’événement où les visiteurs et exposants peuvent trouver l’ensemble des informations concernant le VITeff : catalogue en ligne, infos pratiques, plan, programme…

 Depuis 2004, le VITeff a mis en place une e-lettre mensuelle pour communiquer avec ses exposants et visiteurs. En communiquant par le web, nous avons considérablement réduits nos mailings « papier ».

 Tous nos documents de commercialisation et communication sont imprimés recto-verso.

 A la fin de chaque édition, nous comptabilisons les documents non utilisés afin d’en limiter l’impression à l’édition suivante

 Une rubrique « éco-responsabilité » a été créée sur www.viteff.com, sur laquelle l’ensemble de nos actions sont clairement mentionnées.

 Tous nos mails se terminent par cette mention : "Afin de contribuer au respect de l’environnement, merci de n’imprimer ce mail que si nécessaire"

 Le VITeff et la CCI de Reims et d’Epernay ne travaillent qu’avec des imprimeurs labélisés IMPRIM VERT, PEFC, FSC

II Le transport éco-responsable

 Dans notre rubrique infos pratiques, nous donnons toutes les informations nécessaires à la venue des exposants et visiteurs par les transports en commun : horaires des navettes gratuites, horaires des trains.

 Nous sommes en contact avec un site de covoiturage marnais et allons mettre en place cette prestation pour l’édition 2009.

 Le VITeff est partenaire de la SNCF depuis plusieurs années et propose des fichets congrès donnant droit à 20% de réduction sur les billets de train

 Demander à notre partenaire TOYOTA de nous fournir uniquement des modèles Prius, qui utilise la technologie Hybrid Synergy Drive®

III Politique d’achats, de choix des équipements et de prestations

 Le standiste officiel du VITeff est basé dans la région donc le transport est considérablement limité.

 La plupart des restaurateurs présents sur le VITeff vendent des produits régionaux

 Nous limitons la distribution d’objets publicitaires car ils sont souvent jetés

 Nous distribuons des sacs en matériau biodégradable

IV Maîtrise des consommations et gestion des déchets

 Notre traiteur utilise de la vaisselle et des couverts réutilisables

 Nous sommes en contact avec un prestataire afin de mettre en place une gestion des déchets de qualité

• pendant le montage : mise à disposition de bennes : bois, carton-film-housse et déchets ultimes + enlèvement de ces déchets
• pendant le VITeff : mise à disposition de bennes vertes pour les verres, bennes jaunes pour les déchets valorisables et bennes noires pour les déchets ultimes + enlèvement des déchets. Le prestataire mettra également à disposition des exposants les sacs poubelle correspondants.
• pendant le démontage : mise à disposition de bennes bois, carton-film-housse et déchets ultimes + enlèvement des déchets et enlèvement et valorisation de la moquette

 Au lieu d’installer des éviers autonomes, nous proposons aux exposants une prestation de location/nettoyage de verres. Ceci évite aux exposants de laver eux mêmes leurs verres et ainsi de faire ainsi des économies d’eau.

V Sensibilisation à l’environnement

 Le thème de l’environnement est une partie importante de notre programmation : Plan Eau, Carbone, Biodiversité, Climatologie…

 Nous allons écrire un livre vert à destinations des exposants et partenaires sur toutes les actions à mettre en place durant le salon

 Mettre en place un espace info « environnement » sur le salon

 Rédiger un bilan environnemental mettant en évidence l’impact des actions engagées pendant la durée du VITeff et le diffuser aux partenaires et à la presse.

Plus d’informations sur le Développement Durable