Infos pratiques exposants
Dates et horaires
Le salon ouvrira ses portes du mercredi 16 au samedi 19 octobre 2013, de 9h30 à 18h30, au Parc des expositions le Millesium à Epernay.
Pour les livraisons de matériel, merci de préciser qu’il s’agit du VITeff, le numéro de votre stand et d’envoyer vos colis à cette adresse :
Le Millésium
1 rue Jean Bagnost
51530 PIERRY
www.lemillesium.com
Installation et démontage
| Pour vous faciliter le choix de vos moquettes, voici la couleur des allées VITeff 2011 :
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Les stands sont mis à la disposition des exposants 5 jours avant l’ouverture de la manifestation. Le montage sera possible de 8 h à 19 h, tous les jours jusqu’au salon. L’ installation doit être terminée la veille au soir de l’ouverture.
L’installation de l’ensemble de vos stands devra être terminée le 15 octobre 2013 à 20 heures pour nous permettre d’installer la moquette dans les allées
Les opérations de démontage des stands seront autorisées :
le 19/10/2013 de 19h à minuit sur l’ensemble du parc
interdit le 20/10/2013toute la journée
de 8h à 22h00 le 21/10/2013
terminé le 23/10/2013 à 12 heures Hall Bulle (chapiteau)
terminé le 23/10/2013 à 20 heures sur l’ensemble du parc
| Nous vous rappellons également que pour le Chapiteau, le Hall Champagne ou les bâtiments annexes, il sera obligatoire d’utiliser pour la pose de la moquette, un adhésif double face toilé supérieur repositionnable de type REVTEX. En cas de non respect de cette obligation une pénalité de 20 € HT au mètre carré loué sera imputée (Infos pratiques Art 3 agencement de stand) |
Enfin pour faciliter le travail des équipes de surveillance, il serait souhaitable que le personnel intervenant pour vos sociétés sur le VITeff soit identifié par le port d’un tee shirt à vos couleurs ou d’un badge à votre nom.
Agencement du stand
Les 4 types de stands proposés par notre partenaire ATS
Cliquez ici pour télécharger le document
Pour les contacter : arts.reims wanadoo.fr
Pour toute demande de mobilier, vous pouvez également faire appel à notre prestataire ATS.
| Si votre stand se trouve à l’extérieur, vous pouvez l’habiller d’un châpiteau. La société Rafinon vous proposera des solutions adaptées à vos besoins. Rafinon, 5 Petite rue 51310 Champguyon Tel : 03.26.81.93.83 Fax : 03.26.80.44.28 www.chapiteaux-rafinon.fr |
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